excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息的文章吧！

在一個(gè)excel表格中，有時(shí)候我們可能輸入的數(shù)據(jù)并不是正確的，比如我們有一個(gè)excel工作表格需要派發(fā)到下面的各個(gè)部門去填寫，但是有的同事可能不知道輸入什么內(nèi)容，或者是有的同事輸入的內(nèi)容不相匹配，這時(shí)候我們就可以在excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息了，具體操作如下：

1、在通訊費(fèi)用報(bào)銷工作表中選擇通訊設(shè)備種類列所在的單元格區(qū)域D4:D54，切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【數(shù)據(jù)工具】組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】下拉按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。

2、彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，單擊【輸入信息】標(biāo)簽，選中【選定單元格時(shí)顯示輸入信息】 復(fù)選框。

圖1

3、在【標(biāo)題】和【輸入信息】文本框中輸入需要顯示的信息。

4、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，選中【輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】復(fù)選框。

5、在【樣式】下拉列表框中選擇【停止】選項(xiàng)。

圖2

6、在【標(biāo)題】和【輸入信息】文本框中輸入需要顯示的出錯(cuò)信息。

7、單擊【確定】按鈕。

8、單元格被選中后將會(huì)打開(kāi)一個(gè)信息框，顯示提示信息。

圖3

9、當(dāng)向excel單元格區(qū)域 D4:D54 的單元格中輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，按下Enter 鍵， 彈出 【請(qǐng)?zhí)畛浠蜻x擇通訊設(shè)備】對(duì)話框，單擊【取消】按鈕，重新輸入有效數(shù)據(jù)。如果在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框的【樣式】下拉列表框中選擇【停止】選項(xiàng)，則只有有效數(shù)據(jù)才能被填充到單元格中。

圖4

10、在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框的【樣式】下拉列表框中選擇【警告】選項(xiàng)。

11、單擊【確定】按鈕。

12、當(dāng)向單元格區(qū)域 D4:D54 中單元格中輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，按下 Enter 鍵，會(huì)彈出【請(qǐng)?zhí)畛浠蜻x擇通訊設(shè)備】對(duì)話框，單擊【否】按鈕，繼續(xù)輸入有效數(shù)據(jù)，如果單擊【是】按鈕，無(wú)效數(shù)據(jù)仍然填充到單元格中。

13、在【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框的【樣式】下拉列表框中選擇【信息】選項(xiàng)。

14、單擊【確定】按鈕。

15、當(dāng)向單元格區(qū)域 D4:D54 的單元格中輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，按下 Enter 鍵，會(huì)彈出【請(qǐng)?zhí)畛浠蜻x擇通訊設(shè)備】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕，無(wú)效數(shù)據(jù)仍然填充到單元格中。

我們?cè)O(shè)置過(guò)的單元格區(qū)域，在excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候就會(huì)顯示提示信息了，這樣我們給同事發(fā)送電子表格的時(shí)候同事就知道該填寫什么內(nèi)容，等提交回來(lái)的內(nèi)容我們?cè)俅螌徍司捅容^方便了。

以上就是excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel單元格輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示提示信息請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

在excel表格中設(shè)置出錯(cuò)警告 excel設(shè)置出錯(cuò)警告 | 文軍營(yíng)銷4、返回工作表,當(dāng)選擇單元格H3時(shí)顯示提示信息。 圖4 5、在該單元格中輸入設(shè)置范圍外的內(nèi)容,如這里輸入一個(gè)字,將彈出設(shè)置的出錯(cuò)警告。 圖5 6、選擇單元格K3,再選擇數(shù)據(jù)一有效性命令,彈出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框,切換到輸入信息選項(xiàng)卡,設(shè)置其輸入信息。 圖6 7、切換到出錯(cuò)警告選項(xiàng)卡,在樣式下拉列表框中選擇警告選項(xiàng),在標(biāo)題和錯(cuò)誤信息文本框中輸入相應(yīng)內(nèi)設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性 | 文軍營(yíng)銷經(jīng)過(guò)上述操作后,在所選擇的單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)時(shí),就會(huì)在單元格旁邊顯示輸入提示信息,我們可以根據(jù)提示信息有效地輸入的數(shù)據(jù)了,如圖5所示。 圖5 Excel小技巧:如果要?jiǎng)h除已設(shè)置Excel單元格數(shù)據(jù)的有效性,則必須先選擇已設(shè)置有效性的單元格,再打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框,單擊全部清除按鈕,這樣將會(huì)同時(shí)刪除所設(shè)置的數(shù)據(jù)的有效...讓excel自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容 excel自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào) | 文軍營(yíng)銷1、首先打開(kāi)Excel,點(diǎn)擊視圖→工具→語(yǔ)音→顯示文本到語(yǔ)音工具欄,由于這個(gè)功能在安裝Excel時(shí)不是默認(rèn)的,所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入Office安裝光盤來(lái)安裝這個(gè)功能。 圖1 2、安裝后打開(kāi)文本到語(yǔ)音工具欄,先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個(gè)數(shù)據(jù),接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來(lái)選擇是按行還是按列來(lái)進(jìn)行朗讀,設(shè)置完成...使用批注對(duì)excel單元格進(jìn)行說(shuō)明 excel單元格批注 | 文軍營(yíng)銷圖2 4、選擇excel單元格區(qū)域 D2:D3,在【批注】組中單擊【顯示/隱藏批注】按鈕。 圖3 5、包含文本考慮因素的單元格批注顯示出來(lái),再次單擊【顯示/隱藏批注】按鈕,則批注又隱藏起來(lái)。 6、在【批注】組中單擊【顯示所有批注】按鈕,則所有的批注全部顯示。 圖4 從圖中可以看到,當(dāng)相近的批注全部顯示時(shí),出現(xiàn)了相互...在excel單元格中指定輸入日期和時(shí)間 excel單元格日期設(shè)置 | 文軍...在excel單元格中指定輸入日期和時(shí)間是對(duì)單元格的有效性進(jìn)行了設(shè)置,不僅可以限制時(shí)間范圍,對(duì)時(shí)間格式也會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的限制。若輸入范圍相同但格式不同的日期或時(shí)間,雖然不會(huì)彈出警告對(duì)話框,但單元格中顯示的日期和時(shí)間將與輸入的日期和時(shí)間有很大的差異。 設(shè)置的方法是:選擇要輸入日期或時(shí)間的單元格,再選擇數(shù)據(jù)一有效性...在excel單元格中輸入內(nèi)容 excel單元格輸入內(nèi)容 | 文軍營(yíng)銷按【Tab】鍵激活B2單元格,輸入銷售商。繼續(xù)按【Tab】激活第2行后面的單元格并進(jìn)行輸入。 圖2 簡(jiǎn)而言之,在excel單元格中輸入內(nèi)容的過(guò)程就是激活單元格-輸入文本-按鍵確認(rèn)。不論要在單元格中輸人什么內(nèi)容,文本、數(shù)據(jù)或者公式都將遵循這個(gè)過(guò)程。單元格容納太多字符時(shí)就將溢出到右側(cè)鄰近的單元格中顯示,當(dāng)右側(cè)單元格...